学院各部门、各分工会、各代表团：
为了进一步统一全院干部职工的思想和行动，调动干部职工积极投身学院建设和发展的积极性和创造性，以科学发展观为统领，科学规划学院的发展蓝图，努力做好学院各方面的工作，根据《工会法》、《中国工会章程》和《吉林省企业事业单位民主管理条例》的有关规定和文件精神，结合我院实际情况，拟召开学院首届三次教职工代表大会。现将有关事宜安排如下：
一、 会议议题
1、听取并讨论通过院长行政工作报告。
2、听取并审议学院2010年经费决算情况和2011年经费预算报告。
3、审议通过学院十二五发展规划。
4、修订通过《学院章程》。
二、时间地点
2011年3月12日早八点在办公楼五楼图书馆开会。
三、参加人员
全体教职工代表和列席代表。
四、要求
1、学院党政工团各级组织要高度重视首届三次教职工代表大会。从推进学院民主政治建设的高度来提高认识，进一步营造全心全意依靠教职工办好学院的舆论氛围，推进以教职工代表大会为基本形式的院务公开民主议事制度的落实，充分调动广大教职工的积极性和创造性，参与民主管理。各党总支、党支部、科室、分工会和各代表团长要认真组织代表做好大会的各项筹备及召开的组织工作。
2、认真做好提案征集处理工作。在提案征集处理时间内，各代表团要广泛征集全院教职工的意见和建议，紧紧围绕本次大会的任务和议题集思广益，认真负责地提出议案，确保提案的质量，提案征集处理组要认真抓好提案的处理和落实工作。
3、本次大会是在学院建设和发展的关键时，召开的一次重要会议，各位代表要认真听取所在部门广大职工的意愿和要求，通过大会深刻领会学院党委对学院发展做出决策的深刻内涵，统一思想，团结一致，变压力为动力，努力做好学院的各项工作。
二O一一年二月二十四日
